Создание нескольких архивов в Telegram: управление чатами, папки и автоматизация

0
35

Как сделать так, чтобы чат не возвращался из архива

По умолчанию, если в чат приходит новое сообщение — он «всплывает» обратно.

  1. Откройте папку «Архив».
  2. На Android: удержите чат → нажмите «Открепить».
  3. На iOS: свайпните вниз внутри архива и выключите переключатель «Автоматически откреплять».
  1. Откройте архивированный чат.
  2. Нажмите на имя или аватар контакта.
  3. Выберите «Отключить уведомления» — навсегда или на нужный срок.

Это особенно полезно для групп, старых каналов и диалогов, которые вам больше не актуальны, но удалять их не хочется.

Зачем нужен архив в Telegram и как он работает

Архив в - изображение номер один
Архив в — изображение номер один

Когда список чатов разрастается, Telegram начинает напоминать бесконечную ленту. Архив — это простой способ навести порядок, не удаляя важные диалоги.

  • убирает чат с главного экрана;
  • не удаляет сообщения;
  • позволяет быстро восстановить диалог в активный список;
  • не мешает уведомлениями (если вы их отключите вручную).

Важно: если в архивированный чат приходит новое сообщение — он может автоматически вернуться обратно. Но это можно отключить.

Как пользоваться архивом Telegram на смартфоне

Как найти архив в - изображение номер два
Как найти архив в — изображение номер два

Добавить чат в архив. В общем списке нажмите на чат и удерживайте палец, пока сверху не появится меню с доступными командами. Затем нажмите на иконку архива — чат заархивируется.

Архив - изображение номер три
Архив — изображение номер три

Посмотреть заархивированные чаты и каналы. Если раньше вы не пользовались функцией архивирования, то папка с архивом будет доступна по умолчанию в общем списке чатов. Также в зависимости от ваших индивидуальных настроек в мессенджере папка «Архив» может быть скрыта. Чтобы её увидеть, зайдите в Telegram и пальцем потяните вниз список чатов.

Папка с архивом появится сверху, над остальными чатами. Теперь в неё можно зайти и просмотреть все заархивированные переписки, каналы и группы.

Если в каком-то из заархивированных чатов есть непрочитанные сообщения, справа будет отображаться их количество

Папку с архивом можно закрепить в общем списке. Для этого нажмите на неё и удерживайте палец. Когда внизу появится меню, выберите «Закрепить в списке чатов». Теперь папка с архивированными каналами и переписками будет отображаться над списком остальных чатов.

Скрыть папку с архивом. Закреплённый сверху архив в любой момент можно скрыть. Для этого нажмите на папку и удерживайте палец. Когда внизу появится меню, нажмите «Скрыть из списка чатов». Папка с архивом исчезнет.

Вернуть чат из архива. В любой момент заархивированную переписку или канал можно вернуть в общий список. Для этого зайдите в папку «Архив». Выберите чат, который надо разархивировать, и нажмите на него, удерживая палец. Сверху появится меню. Нажмите на расширенный список команд — это иконка с тремя точками справа. Выберите «Вернуть».

После этого чат снова появится в общем списке и исчезнет из папки «Архив»

Мобильные устройства: как заархивировать чат на iOS и Android

Что такое архив - изображение номер четыре
Что такое архив — изображение номер четыре
  1. Откройте список чатов.
  2. Свайпните нужный чат влево.
  3. Нажмите «Архив».

Чтобы включить «режим тишины» — свайпните чат снова → «Отключить уведомления».

  1. Удержите палец на нужном чате.
  2. В верхнем меню нажмите значок папки со стрелкой (архивация).
  3. Чат переместится в папку «Архив».

Чат сам вернулся из архива. Почему?

Как в - изображение номер пять
Как в — изображение номер пять

Если вы отправили в архив чат, в котором включены уведомления, такой чат снова отобразится в общем списке, когда в нём появятся новые сообщения.

Чаты, у которых отключены уведомления, будут сохраняться в папке «Архив», пока вы не вернёте их оттуда вручную.

Чат сам заархивировался. Как это произошло?

Как вернуть чат из архива в - изображение номер шесть
Как вернуть чат из архива в — изображение номер шесть

Возможно, вы сами добавили чат в архив и не заметили. Такое бывает, если случайно смахнуть чат влево вместо того, чтобы просто нажать на него. В настройках Telegram действие «Смахнуть влево» может приравниваться к «Добавить в архив».

В мобильной версии Telegram зайдите в главное меню — три полоски в левом верхнем углу. Когда окажетесь в профиле, перейдите в «Настройки» → «Настройки чатов».

Видит ли человек, что он в архиве - изображение номер семь
Видит ли человек, что он в архиве — изображение номер семь

Пролистайте вниз до блока «Быстрое действие с чатом». Здесь вы можете выбрать, какое действие совершается, когда вы смахиваете чат пальцем влево.

  • прочитать;
  • архивировать;
  • выключить звук;
  • удалить;
  • сменить папку;
  • закрепить.

Если действием по умолчанию вы оставляете «В архив», просто время от времени проверяйте папку «Архив» — возможно, случайным смахиванием вы отправили туда какой-то важный чат.

Чат в архиве, а в списке папок отображаются новые сообщения в нём. Это нормально?

Создание папок в - изображение номер восемь
Создание папок в — изображение номер восемь

Да, это нормально. Добавление чата в архив автоматически не удаляет его из папки. Переписка, канал или группа исчезает только из основного списка чатов. Внутри папок чаты продолжают показываться, а счётчик новых сообщений отображается в левом меню папок.

Можно как-то автоматизировать архив?

Как добавить в архив - изображение номер девять
Как добавить в архив — изображение номер девять

Да, можно настроить архив, например, оставлять чаты с включенными уведомления в архиве, а чаты с незнакомыми аккаунтами сразу начинать в архиве без уведомлений.

Обновление - изображение номер десять
Обновление — изображение номер десять

Как пользоваться архивом Telegram на десктопной версии

Про - изображение номер одиннадцать
Про — изображение номер одиннадцать

Сначала нужно скачать нужную версию Telegram Desktop на компьютер. Все инструкции актуальны и для веб-версии.

Архивировать чат. Выберите чат, который хотите добавить в архив, и нажмите на него правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите «Архивировать».

Как сделать несколько архивов в - изображение номер двенадцать
Как сделать несколько архивов в — изображение номер двенадцать

Посмотреть архив. На десктопе архив показывается в свёрнутом или развёрнутом виде.

В свёрнутом виде папка выглядит компактно — это просто слово «Архив» над общим списком чатов. Здесь же отображается количество непрочитанных сообщений внутри папки.

Для чего нужен архив в - изображение номер тринадцать
Для чего нужен архив в — изображение номер тринадцать

Чтобы развернуть папку, нажмите на слово «Архив» правой кнопкой мыши и выберите «Показать». В развёрнутом виде папка архива выглядит так же, как любой из чатов.

Как взаимодействовать с архивом - изображение номер четырнадцать
Как взаимодействовать с архивом — изображение номер четырнадцать

В любой момент вы можете снова свернуть папку, если компактный вид нравится больше. Для этого нажмите на папку правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Свернуть».

Чтобы просматривать заархивированные переписки, группы и каналы, просто зайдите в папку.

Папки и - изображение номер пятнадцать
Папки и — изображение номер пятнадцать

Также в десктопной версии Telegram «Архив» можно вынести в основное меню аккаунта. Для этого нажмите на папку правой кнопкой мыши и выберите «Перенести в главное меню».

Теперь архив будет доступен не в списке чатов, а в меню вашего профиля. Чтобы в него зайти, нажмите на иконку меню — три полоски в левом верхнем углу. Когда меню откроется, выберите «Архив».

Чтобы вернуть папку из главного меню в общий список чатов, нажмите правой кнопкой мыши на «Архив» и выберите «Перенести в список чатов».

Разархивировать чат. Чтобы переместить чат в общий список, зайдите в папку «Архив» и нажмите на нужный чат правой кнопкой мыши. В выпавшем меню выберите «Вернуть из архива».

Как заархивировать чат в Telegram на компьютере

Архив в телеграм где находится, скрыть, вернуть чат - инструкция - изображение номер девятнадцать
Архив в телеграм где находится, скрыть, вернуть чат — инструкция — изображение номер девятнадцать
  1. Кликните правой кнопкой мыши по нужному чату.
  2. Выберите пункт «Архивировать чат».
  3. Чат исчезнет с главного экрана и переместится в раздел «Архив» вверху списка.

Чтобы открыть архив — нажмите на «Архивированные чаты» над остальными диалогами.

Кто и зачем использует архив — реальные кейсы

Архивация папки, файлы (данных) - изображение номер двадцать
Архивация папки, файлы (данных) — изображение номер двадцать

• Блогеры — архивируют старые рекламные переписки, чтобы не мешали новым.

• Бренды — хранят завершённые обсуждения с подрядчиками и агентствами.

• Команды — убирают завершённые проектные чаты, чтобы сосредоточиться на текущем.

Telegram как рабочий инструмент — порядок в чате = порядок в голове

Как - изображение номер двадцать один
Как — изображение номер двадцать один

Совет от команды WOWBlogger: Если вы ведёте активную коммуникацию в Telegram — заведите привычку раз в неделю заархивировать неактуальные диалоги. Это помогает фокусироваться на важном, особенно во время рекламных кампаний или в разгаре сезона.

Работа в Telegram через WOWBlogger

Платформа WOWBlogger помогает брендам запускать рекламу у блогеров Telegram — большой выбор Telegram каналов, аналитика и прозрачная статистика. Мы знаем, насколько важно организовать переписки, когда вы работаете сразу с 10–20 каналами. Архив — ваш незаметный, но полезный помощник.

Как запустить рекламу у блогеров в - изображение номер двадцать два
Как запустить рекламу у блогеров в — изображение номер двадцать два

Часто задаваемые вопросы по архивации чатов в Telegram

Вопрос: Как создать несколько архивов в Telegram?
Ответ: В Telegram нет функции создания нескольких отдельных архивов. Архив — это единая папка, куда перемещаются все скрытые чаты.

Вопрос: Можно ли сортировать чаты внутри архива?
Ответ: Нет, внутри архива чаты сортируются автоматически по времени последнего сообщения. Ручная сортировка не предусмотрена.

Вопрос: Исчезают ли уведомления из заархивированных чатов?
Ответ: По умолчанию уведомления от заархивированных чатов отключены. Вы можете включить их в настройках архива.

Вопрос: Как найти заархивированный чат?
Ответ: На мобильных устройствах архив находится в самом верху списка чатов. На десктопе — в боковом меню.

Вопрос: Чат сам вернулся из архива. Почему?
Ответ: Это происходит, если кто-то из участников чата отправил новое сообщение. Чтобы этого избежать, отключите автоматическое возвращение в настройках.

Вопрос: Можно ли заархивировать канал или группу?
Ответ: Да, архивировать можно любые чаты, включая каналы, группы и личные диалоги.

Вопрос: Сколько чатов можно поместить в архив?
Ответ: Ограничений нет. Вы можете заархивировать неограниченное количество чатов.

Вопрос: Видят ли другие пользователи, что я заархивировал чат?
Ответ: Нет, архивация — это локальное действие. Другие пользователи не узнают об этом.

Вопрос: Как удалить чат из архива?
Ответ: Просто перетащите чат из архива обратно в основной список или нажмите «Разархивировать» в меню чата.

Вопрос: Можно ли настроить автоматическую архивацию для новых чатов?
Ответ: Нет, автоматической архивации для новых чатов нет. Вы можете архивировать чаты только вручную.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь