В эпоху цифровизации многие привычные бумажные документы обрели новый, современный формат. Не стала исключением и доверенность. С 1 июля 2022 года в России появился новый юридический инструмент — машиночитаемая доверенность (МЧД), которая призвана упростить и ускорить процесс представительства интересов. Разберемся, что это такое и как ей пользоваться.
Что такое машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это особый вид доверенности, который оформляется в электронной форме и содержит машиночитаемый код (QR-код). Этот код позволяет моментально проверить подлинность документа и его актуальность через специальный онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
Ключевые особенности МЧД:
- Имеет исключительно электронную форму. Ее нельзя распечатать и представить на бумаге — она действительна только в цифровом виде на устройстве (телефоне, планшете, компьютере).
- Содержит QR-код. Это главный элемент для быстрой проверки.
- Регистрируется в реестре нотариальных доверенностей ФНП. Информация о ней становится доступна третьим лицам для проверки.
- Может быть только удостоверена нотариусом. Простую письменную доверенность нельзя сделать машиночитаемой.
Какие бывают виды МЧД и когда они применяются?
Машиночитаемые доверенности делятся на два основных типа:
- Для представительства перед любыми третьими лицами (общая МЧД).
- Для представительства в конкретной организации (специальная МЧД).
Важно: МЧД не отменяет и не заменяет обычные бумажные доверенности. Они продолжают действовать. Однако многие организации (особенно банки, госорганы, крупные компании) уже активно перестраивают свои процессы под электронный формат, так как он для них безопаснее и удобнее.
Как оформить машиночитаемую доверенность?
Процесс оформления максимально прост для доверителя (того, кто выдает доверенность):
- Обратиться к нотариусу. Только он может удостоверить МЧД. Нужно лично прийти в нотариальную контору с паспортом.
- Определиться с содержанием. Нотариус поможет составить текст доверенности, определив полномочия представителя и цели выдачи документа.
- Подписать электронной подписью. Нотариус удостоверяет доверенность своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Доверитель также подписывает документ простой электронной подписью (например, через код из SMS).
- Получить готовый документ. Готовая МЧД в формате PDF будет отправлена на указанный email доверителя и его представителя. Именно этот файл нужно будет предъявлять.
Как использовать и проверить МЧД?
Для представителя (того, кому выдали доверенность)
- Сохраните полученный по email файл с доверенностью в своем смартфоне.
- При необходимости предъявите его на экране устройства сотруднику организации.
- Сотрудник сам считает QR-код и проверит актуальность доверенности.
Для проверяющей стороны (банка, госоргана, компании)
- Считать QR-код. Можно использовать камеру смартфона или специальный сканер.
- Перейти по ссылке или проверить данные через сервис на сайте reestr-dover.ru.
- Убедиться в результатах проверки:
- Доверенность действительна. Система покажет ФИО доверителя и представителя, дату выдачи и срок действия.
- Доверенность отозвана. Система покажет статус «Недействительна». Это главное преимущество МЧД — моментальное информирование об отзыве.
- Документ не найден. Вероятно, QR-код поддельный или поврежден.
Сторонние сервисы по работе с МЧД
Сторонние сервисы по работе с МЧД, предлагают интеграцию с реестром Федеральной нотариальной палаты через API. Они позволяют автоматически проверять подлинность и актуальность входящих машиночитаемых доверенностей непосредственно в системах клиента, например, в CRM или 1С. Для выдачи собственных МЧД такие сервисы обеспечивают массовое создание и подписание доверенностей для сотрудников без необходимости их личного визита к нотариусу. Это значительно ускоряет бизнес-процессы, снижает риски мошенничества и исключает ручной ввод данных. Ключевые игроки на этом рынке — крупные банки и IT-компании.
Заключение
Машиночитаемая доверенность — это уверенный шаг в сторону цифрового будущего юридического документооборота. Она предлагает высочайший уровень безопасности, прозрачности и удобства для всех сторон процесса. Хотя переход на новые форматы всегда требует времени, очевидно, что за МЧД — будущее, особенно в сфере бизнеса и регулярного взаимодействия с госорганами.
Если вы часто выдаете доверенности или действуете по ним, обязательно обратите внимание на этот современный и надежный инструмент.
