Онлайн-кассы – это один из видов контрольно-кассовой техники, который не подразумевает оплату наличными. Они изначально создавались для работы с электронными платежными системами. В зависимости от их технических характеристик принято выделять три основных типа: смарт-терминалы, облачные кассы и фискальные регистраторы. Каждый из них имеет свой уникальный функционал и применяется в разных видах предпринимательской деятельности.
В магазинах или офисах облачные кассы не используются. Сфера их применения – дата-центры, а взаимодействие с пользователем происходит при помощи виртуального сервиса. После перевода денег информация поступает на ККТ и соответствующий чек пробивается автоматически.
Кто может пользоваться облачной кассой
Согласно действующему законодательству работать с облачной кассой могут:
- курьерские службы, принимающие оплату по факту и на месте доставки;
- логистические компании и таксопарки;
- организации, занимающиеся розничной торговлей вне торговой точки, то есть путем непосредственного контакта с покупателем;
- интернет-магазины и владельцы вендинговых аппаратов;
- управляющие компании, принимающие оплату удаленно;
- работодатели, чьи сотрудники оказывают выездные услуги.
Если парикмахер открывает собственное ИП и начинает оказывать услуги на дому у клиентов, то принимать деньги он может и по безналу, и наличными, а чек предоставлять в электронном виде, через облачную кассу. Аналогичная ситуация у водителей такси. Клиент имеет право рассчитаться по карте или купюрами, а электронный чек будет сформирован удаленно и отобразится в приложении.
Если же речь идет про точку расчета, в которую клиент приходит сам, например магазин, то в этом случае у продавца должна быть стационарная онлайн-касса. При оплате товара покупатель сразу получает бумажный кассовый чек.
Особенности облачных касс
Облачные кассы не имеют привязки к местам проведения оплаты, то есть они могут взаимодействовать сразу с несколькими точками, при этом не нарушая соответствующий закон (54-ФЗ). Процедура формирования и пробития чека осуществляется без участия кассира, поскольку цифровая фискализация работает в автоматическом режиме.
Для функционирования облачных касс необходимо специальное место – дата-центр. В нем все настроено таким образом, чтобы минимизировать возможные перебои в работе. Оборудование имеет резервные источники питания, а также подключено сразу к нескольким провайдерам. Это позволяет избежать проблем, связанных с перебоями электричества или доступом к интернету.
