Главная задача инструмента визуализации диаграммы Ганта состоит в том, чтобы отследить и проконтролировать своевременность начала и завершения этапов проекта. Применяется он руководителями разного уровня, а также рядовыми сотрудниками для самоконтроля, и определения приоритетности задач. Все о диаграмме Ганта можно узнать на https://A2B.su/gant/, а мы же разберемся в базовых понятиях.
Что это за инструмент
Диаграмма Ганта нужна, чтобы управлять проектами. С помощью этого инструмента можно регулировать процесс сразу по нескольким направлениям. Например, это может быть:
- Планирование графиков;
- Определение зависимости;
- Делегирование задач;
- Распределение ресурсов и т.д.
Изначально диаграммы Ганта строились в ручном формате, что было крайне неудобно. Дело в том, что при изменении вводных данных приходилось всю работу по построению графика начинать заново.
Но в 80-х годах эта проблема была решена, ведь в общем пользовании появились компьютеры, которые позволяли строить диаграммы в автоматическом режиме. В итоге инструмент стал еще более обширным, удобным и информативным.
На данный момент есть специальные программа для построения диаграммы Ганта, однако это можно сделать и в обычной таблице Excel.
Что дает диаграмма Ганта
При помощи этого инструмента можно увидеть:
- Этапы и задачи, входящие в проект;
- Сроки каждой работы;
- Продолжительность этапов;
- Ответственные лица по каждой задаче;
- Варианты объединения этапов.
Для кого будет полезна диаграмма Ганта
На самом деле данный инструмент уместен практически везде, где требуется визуализация задач проекта. На сегодняшний день все сложные процессы автоматизированы, компьютерные программы сами строят диаграммы. Пользователю достаточно составить список задач и обозначить даты их начала и окончания.
Сложилось мнение, что Gantt Charts – это инструмент руководителей, работающих над проектами в сфере информационных технологий. Это действительно так, однако область их применения IT-индустрией не ограничивается. Сегодня диаграммы Ганта помогают руководителям самых разных направлений.
Это простой инструмент, поэтому использование диаграммы Ганта возможно практически в любых целях. Чаще всего диаграммы применяются в:
- IT;
- Архитектуре;
- Банках;
- Медицине;
- Маркетинге;
- Страховании;
- Строительстве;
- Правительстве;
- Телекоммуникациях;
- Финансовом секторе и т.д.
Как создать диаграмму Ганта
Если не предвидится внесения изменений в проект, то легче всего диаграмму Ганта составить на бумаге. Для это потребуется:
- Написать перечень задач.
- Обозначить даты начала и окончания каждого этапа.
- Нарисовать график с горизонтальными блоками и временной разбивкой (на дни или недели).
- Разместить задачи с ранними задачами на графике, отметить время завершения.
- Составить расписание. Зависимые задачи не должны пересекаться во времени, иначе их невозможно будет выполнить в срок.
